Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja huumarsalo.com-sivustolla ja meille tulevissa yhteydenotoissa. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisen informointivelvollisuuden täyttämiseksi.

1. Rekisterinpitäjä

Huumarsalo Invest Oy
Y-tunnus 2924111-5
Kylväjänkatu 7, 60320 Seinäjoki

Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: pasi@huumarsalo.com, puh. 040 739 5899

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Yhteydenotot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys ja viestin sisältö, kun otat yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai LinkedInin kautta.
• Koulutusilmoittautumiset: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tehtävä, yritys, Y-tunnus, toimiala ja henkilöstömäärä, kuvaus liiketoimintahaasteesta, tavoitteista ja tähänastisesta tekoälyn käytöstä sekä tieto siitä, että osallistujalla on erityisruokavalio. Itse ruokavaliotietoa ei kysytä lomakkeella.
• Erityisruokavaliot: osallistujan sähköpostilla ilmoittama ruokavalio. Tieto voi olla terveystieto.
• Asiakkuus ja laskutus: laskutukseen ja kirjanpitoon tarvittavat tiedot, kun koulutuksesta tai konsultoinnista tehdään sopimus.
• Tekniset tiedot: palvelimen lokitiedot, kuten IP-osoite, selaimen tiedot ja käynnin ajankohta, sekä evästeasetuksesi.

Sivustolla on koulutukseen ilmoittautumisen lomake. Lomakkeen tiedot lähetetään sähköpostiin, eikä niitä tallenneta sivuston tietokantaan. Sivustolla ei ole uutiskirjettä eikä kävijäseurantaa.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja tapaamisten sopiminen: oikeutettu etu vastata saamiimme yhteydenottoihin sekä sopimusta edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi.
• Koulutusilmoittautumisten käsittely: sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet ilmoittautujan pyynnöstä.
• Koulutusten ja konsultoinnin toteuttaminen: sopimus.
• Erityisruokavalion huomioiminen tarjoilussa: osallistujan nimenomainen suostumus, joka annetaan ilmoittamalla ruokavalio. Suostumuksen voi perua milloin tahansa.
• Laskutus ja kirjanpito: lakisääteinen velvoite.
• Sivuston toiminta ja tietoturva: oikeutettu etu. Muita kuin välttämättömiä evästeitä käytetään vain suostumuksellasi.

Emme käytä tietoja suoramarkkinointiin, emmekä tee niiden perusteella automaattisia päätöksiä tai profilointia.

4. Säilytysaika

Yhteydenottoihin liittyvät tiedot säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei niitä tarvita asiakassuhteen hoitamiseen. Asiakassuhteen tiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen enintään 24 kuukautta. Peruutettujen ilmoittautumisten tiedot poistetaan kolmen kuukauden kuluessa koulutuspäivästä. Erityisruokavaliotiedot poistetaan koulutuspäivän jälkeen. Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Palvelimen lokitiedot säilyvät palveluntarjoajan käytännön mukaisen lyhyen ajan.

5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja lukuumme:

• Verkkosivuston ja sähköpostin ylläpito: Wepardi, suomalainen webhotellipalvelu.
• Koulutuksen tarjoilut: pitopalvelu tai koulutustilan ylläpitäjä saa osallistujien erityisruokavaliot ilman muita tunnistetietoja kuin nimen.
• Videotapaamiset: Microsoft Teams tai Google Meet, jos tapaaminen sovitaan etänä. Palvelu valitaan yhdessä kanssasi.
• Kirjanpito ja laskutus: tilitoimisto ja laskutuspalvelu, joita käytämme lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen.

6. Tietojen siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Sivuston ja sähköpostin tietoja käsitellään EU:n alueella. Jos tapaaminen pidetään Microsoft Teamsissa tai Google Meetissä, palveluntarjoaja voi käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirrot perustuvat tällöin tietosuoja-asetuksen mukaisiin suojatoimiin, kuten EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.

7. Evästeet

Sivusto käyttää sen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, kuten evästeasetuksesi tallentavaa evästettä. Muita evästeitä käytetään vain suostumuksellasi, ja voit muuttaa valintojasi milloin tahansa sivuston evästeasetuksista.

8. Tietojen suojaus

Yhteys sivustolle on salattu (HTTPS). Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöille, jotka tarvitsevat niitä tehtävässään.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa niiden käsittelyä ja vastustaa niiden käsittelyä. Tietyissä tilanteissa voit myös pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit perua sen milloin tahansa. Lähetä pyyntö osoitteeseen pasi@huumarsalo.com.

Jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).

10. Muutokset

Päivitämme selostetta tarvittaessa. Seloste on päivitetty viimeksi 27.9.2026.